Dokumentenmanagement Software (DMS)

Unser spezialisiertes Dokumentenmanagement (DMS) für Textil und Mode mit zentraler Verwaltung aller Informationen unterstützt nachhaltig die Zusammenarbeit in mittleren und größeren Unternehmen. Dokumente und Daten können dabei beliebig gefiltert, neu zusammengestellt und mit weiteren Informationssystemen ausgetauscht werden. Mit dem prodress DMS können Sie jederzeit und von überall auf Ihr Dokumentenmanagementsystem zugreifen sowie beliebige Dokumente aufrufen.

Die täglichen Dokumente an eingehenden und ausgehenden E-Mails, Faxen, Briefen, etc., sind wesentliche Informationen, die zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen. Oftmals ist die manuelle Suche nach einem Dokument jedoch aufgrund der hohen Anzahl sehr mühsam und zeitaufwändig.

Unsere Dokumentenmanagement Software (DMS) für Textil und Bekleidung legt alle von der Warenwirtschaft erzeugten Dokumente (wie Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Bestellungen) automatisch ab und erleichtert so die Dokumentenverwaltung enorm.

Fakten zum Fashion DMS:

      • automatische Ablage und Indexierung / Verschlagwortung der von prodress erzeugten Ausgangsdokumente, wie Rechnungen, Lieferscheine, etc.
      • manuelles Archivieren beliebiger Dokumente
      • Schnittstelle zu Dokumentenscannern
      • automatische Versionsverwaltung
      • umfangreiche Zugriffskontrolle
      • umfangreiche Suchfunktion
      • Schnellzugriff auf abgelegte Dokumente aus prodress
      • automatische Komprimierung der archivierten Dokumente
      • Möglichkeit der Auslagerung auf externe Datenträger

 

DMS in der Mode – Vorteile gegenüber einer herkömmlichen Archivierung

DMS Mode

Steigerung der Produktivität durch schnelleren Informationszugriff

geringerer Platzbedarf

keine Verteilerkopien in Papierform nötig

Reduzierung der Papier- und Druckkosten

 

Fehlerminimierung

Zugriff auf jedes Dokument, standortunabhängig

Datenschutz

keine Medienbrüche

DMS Textil

 

prodress und sein Dokumentenmangement wurde speziell entwickelt um die Anforderungen eines DMS für Textil und Mode abzuwickeln. Oft gibt die Suche nach der Digitalisierung von Belegen und Dokumenten den Ausschlag einer Optimierung der Systemlandschaft.

Ob Kunde oder Interessent unserer Software wir würden uns sehr über den Austausch freuen!

 

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