Veröffentlicht in Warenwirtschaft — 4/22/2024
Warenwirtschaft: Herzstück des digitalen Handels
Geschäftsführer
Was ist ein Warenwirtschaftssystem?
Definition und Bedeutung im Geschäftskontext
In einem Warenwirtschaftssystem werden alle Prozesse eines Unternehmens, die mit dem Management von Waren und Gütern zu tun haben, abgebildet. Dazu zählen unter anderem Bestandsverwaltung, Beschaffung, Lagerung, Vertrieb und Verkauf. Ein Warenwirtschaftssystem ist eine Softwareanwendung, deren einzelneBestandteile der komplexen Bewältigung und Optimierung dieser Aufgaben und Prozesse dienen.Die zentrale Rolle der Warenwirtschaft in modernen Unternehmen
Eine Warenwirtschaft Lösung bietet modernen Unternehmen eine Menge Vorteile, darunter eine verbesserte Transparenz über Bestände und Geschäftsprozesse, eine höhere Effizienz bei der Auftragsabwicklung und eine sorgfältige Planung zukünftiger Bedürfnisse. Durch die Implementierung des besten Warenwirtschaftssystem können Unternehmen ihre betriebliche Leistung steigern, Kosten minimieren und dadurch ihre Wettbewerbsfähigkeit erhöhen. Im besten Fall werden die Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette überprüft, angepasst und so effizient und ressourcenschonend wie möglich gestaltet.
Bestandteile eines Warenwirtschaftssystems
Das Zusammenspiel der einzelnen Bestandteile des Warenwirtschaftssystems soll den bestmöglichen wirtschaftlichen Output liefern, in dem zum Beispiel die Einkaufsplanung maßgeblich auf Zahlen des Verkaufs basiert und zusätzlich auf aktuelle Bestandszahlen zurückgreift, sodass Fehlmengen und -planungen minimiert werden. Das beste Warenwirtschaftssystem verfügt zu dem über ein umfangreiches Reporting, womit die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens stetig überprüft und für die Zukunft optimiert werden kann.
Zu den wichtigsten Bestandteilen des Warenwirtschaftssystem gehören der Modell-/Artikelstamm, in dem die Spezifikationen eines Artikels wie zum Beispiel die Farben und Größen, in denen er angeboten wird, gespeichert und bearbeitet werden; die Auftragserfassung, in der Aufträge erfasst werden und die als Basis für die Beschaffungsplanung dient; der Einkauf, in dem die gesamte Beschaffungsplanung abgebildet und abgewickelt wird; die Lagerverwaltung, in der die Bestände geführt und überwacht werden, sowie die Buchhaltung. Die einzelnen Softwareanwendungen greifen ineinander und optimieren dadurch die betrieblichen Abläufe.
Auswahl des besten Warenwirtschaftssystems
Vergleichskriterien für Warenwirtschaftssysteme
Die Auswahl des richtigen Warenwirtschaftssystems für ein Unternehmen erfordert eine gründliche Analyse der spezifischen Anforderungen, Prozesse und Ziele des Unternehmens. Zum Beispiel kann eine detaillierte Bedarfsanalyse, in der die spezifischen Anforderungen des Unternehmens analysiert werden bei der Auswahl des besten Warenwirtschaftssystems helfen. Die Bestandteile der Warenwirtschaft, die für das eigene Unternehmen unabdingbar sind, sollten zwingend vorhanden sein. Über die unabdingbaren Bestandteile eines Warenwirtschaftssystems hinaus gibt es Zusatzmodule und -funktionen, die bei der Auswahl überzeugen wie zum Beispiel eine Ipad App für den Vertrieb oder ein Onlineshop. Ebenso spielt das Angebot standardisierter Schnittstellen eine immer wichtiger werdende Rolle. Idealerweise können alle benötigten Geschäftsprozesse eines Unternehmens abgebildet werden.Das beste Warenwirtschaftssystem für verschiedene Geschäftsmodelle
Je nach unternehmerischer Struktur sollte bei der Auswahl des Warenwirtschaftssystems berücksichtigt werden, ob die benötigten einzelnen Bestandteile des Warenwirtschaftssystems aus einer Hand geliefert werden können, um unnötige Schnittstellen zu vermeiden.Zukunft der Warenwirtschaftssysteme
Anpassungsfähigkeit und Wachstum
Das Zeitalter der Digitalisierung erfordert auch von einem Warenwirtschaftssystem innovativ und flexibel zu sein. Anbieter, die diese Entwicklung für sich nutzen, werden langfristig wettbewerbsfähig sein. Insgesamt werden Anbieter, die eine offene Kommunikation mit ihren Kunden betreiben und sich den Anforderungen der Zeit stellen, um sich gemeinsam weiterzuentwickeln und voneinander zu lernen, den Herausforderungen gewachsen sein.
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Michael Merkl
Geschäftsführer