Veröffentlicht in Onlineshop — 4/22/2024
Shopify Warenwirtschaft: Die Software für Ihren Online-Shop
Geschäftsführer
Was ist Shopify Warenwirtschaft?
(Definition und Überblick einer Shopify Schnittstelle)
Eine Shopify Schnittstelle ist die direkte Verbindung zwischen dem Onlineshopsystem Shopify und ihrem Warenwirtschaftssystem. Durch die automatische Übertragung der Daten sind manuelle Arbeitsschritte nicht mehr notwendig und Kundebestellungen landen direkt in Ihrem Lager und ohne Umwege bei Ihrem Kunden.
Diese Art von Schnittstellen ermöglichen lückenlose Prozesse zwischen Shopify und einer Warenwirtschaft, wodurch alle benötiogten Daten wie z.B.
- Artikel und Modelle
- Bestände oder
- Aufträge
Vorteile der Shopify Warenwirtschaft
Vorteile der Verwendung von Shopify für die Lagerverwaltung und ProduktorganisationDurch die Verbindung der Warenwirtschaft mit Shopify werden Leerverkäufe nahezu vermieden, da durch die integrierte Lagerverwaltung die Bestände immer aktuell sind. Ihre Produkte können zentral im ERP organisiert und entsprechend an den Shopify Shop übertragen werden. Untersuchung, wie Shopify zur Vereinfachung der Lagerhaltung und Bestandsführung beiträgt Durch die Kombination der beiden Systeme vereinfachen Sie Ihre Lagerhaltung durch die einheitliche und zentrale Bestandsführung in der Warenwirtschaft. Artikel müssen nicht in einem separaten Shopify Lager extra geführt werden, sondern können aus den Beständen abgebucht werden.Bedeutung der Shopify Schnittstellen im Geschäftskontext
Viele Onlinshops werden händisch gepflegt und somit müssen die Bestände ständig abgeglichen werden. Durch die Schnittelle zwischen Shopify und der Warenwirtschaft werden- Fehler in den Abläufen vermieden,
- Lagerbestände immer korrekt angezeigt und
- Gutschriften richtig abgehandelt
Trotz bidirektionaler Schnittstelle behalten Sie die Flexibilät in der Bearbeitung Ihres Contents.
Beispiel anhand der Artikeldaten:
Die pordress Warenwirtschaft übertragt die Artikeldaten an Shopify und bildet die Zentrale Stelle der Stammdatenhaltung
Alternativ können die Artikeldaten im Warenwitschaftssystem grundlegend verwaltet und trotzdem in Shopify weiter angepasst werden. Ohne diese wieder zu überschrieben.
Shopify Schnittstelle
Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Kommunikation zwischen einer Warenwirtschaft und Shopify. Es können individuelle Schnittstellen programmiert, Dateien ausgetauscht oder die Standard API von Shopify verwendet werden.
Bei der Auswahl des richtigen Kommunikationsweges ist man auf die Möglichkeiten seines warenwirtschaftssystems angewiesen. Die maximale Effizienz für Ihre Geschäftprozesse bildet sicher die Verbindung der Systeme über die Shopify API.
Implementierung eines Shopify Warenwirtschaftssystems
Für die Implementierung einer Integration Ihres Shopify Onlineshops in ein Warenwirtschaftssystem sind mehrer Schritte notwendig.
Oft wird die Verknüpfung von Onlineshops mit dem Einstecken eines Steckers verglichen. Hierbei wird außer Acht gelassen, dass definierte Prozesse die Grundlage bilden müssen. Welche Ziele habe ich mit meinem Onlineshop, ist Shopify der einzige Online Kanal, wie werden Retouren behandelt und an wen möchte ich verkaufen?
Oft werden Shopify Shops aufgesetzt, ohne sich vorab Gedanken über das Zusammenspiel mit einer Warenwirtschaft zu machen.
Folgende Fehler sollten z.B. vermieden werden:
- Der Onlineshop wird autark angelegt und nicht aus der Warenwirtschaft gefüllt
- Artikel werden nicht als Modelle geführt, sondern Farben/Größen einzeln angelegt
- Jede Farbe/Größe eines Artikels erhält eine eigene SKU (Artikelnummer)
Wir freuen uns auf Ihre Anfrage
Sie möchten gerne erfahren, wie auch Ihr Unternehmen künftig von unserer Branchenlösung profitieren kann? Michael Merkl, Geschäftsführer von prodress, steht Ihnen gerne für alle offenen Fragen zur Verfügung!
Michael Merkl
Geschäftsführer